¿Está preparada su organización para el nuevo escenario?
El reciente Anteproyecto de Ley por la que se modifican la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Reglamento de los Servicios de Prevención introduce cambios de gran relevancia para las empresas españolas. Entre las medidas más destacadas se encuentra la reducción del umbral que obliga a disponer de un Servicio de Prevención Propio (SPP), pasando de 500 a 300 trabajadores.
Aunque la reforma todavía se encuentra en fase de tramitación y la normativa vigente sigue siendo la actual Ley 31/1995, las organizaciones afectadas harían bien en comenzar a prepararse con antelación para un escenario que exigirá una mayor capacidad de gestión preventiva, organización interna y control documental.
Aclaración normativa añadida: el anteproyecto consultado propone el SPP para empresas con más de 300 personas trabajadoras y también para empresas de entre 150 y 300 que desarrollen actividades del anexo I. La norma vigente mantiene, por ahora, los umbrales de más de 500 y de 250 a 500 en actividades del anexo I, además de los supuestos que determine la autoridad laboral. Por tanto, la propuesta aún no es una obligación vigente. Fuentes: anteproyecto del Ministerio de Trabajo y artículo 14 del Real Decreto 39/1997 en el BOE, consultados el 1 de octubre de 2026.
Un cambio que afectará a cientos de empresas
Hasta ahora, muchas empresas de entre 300 y 499 trabajadores podían externalizar completamente la actividad preventiva mediante un Servicio de Prevención Ajeno (SPA). Sin embargo, el anteproyecto plantea que las empresas a partir de 300 trabajadores deban constituir un Servicio de Prevención Propio o adaptar su organización preventiva a los nuevos requisitos establecidos.
Esto supondrá para muchas organizaciones:
- Mayor responsabilidad en la gestión preventiva interna.
- Incremento de las actividades de planificación y seguimiento.
- Necesidad de disponer de procedimientos más robustos.
- Incremento del volumen de documentación y registros.
- Mayor coordinación entre los departamentos de PRL, Recursos Humanos y Dirección.
Más exigencias en la gestión de la prevención
La propuesta de reforma no se limita únicamente a modificar los requisitos de organización preventiva. También incorpora nuevos enfoques relacionados con:
- Riesgos psicosociales.
- Organización del trabajo.
- Factores ergonómicos.
- Impacto de la digitalización y la inteligencia artificial.
- Perspectiva de género y edad.
- Violencia y acoso en el entorno laboral.
Además, el borrador refuerza la importancia de que la prevención forme parte de la gestión diaria de la empresa y no se limite a una actividad meramente documental.
El reto: gestionar más información sin aumentar la carga administrativa
La experiencia demuestra que, cuando aumenta la actividad preventiva, también lo hacen las dificultades para mantener actualizada toda la información relacionada con:
- Evaluaciones de riesgos.
- Planificaciones preventivas.
- Acciones correctivas.
- Formación de trabajadores.
- Vigilancia de la salud.
- Investigación de accidentes.
- Coordinación de actividades empresariales.
Sin herramientas adecuadas, estos procesos pueden consumir una cantidad importante de tiempo y recursos, dificultando la toma de decisiones y el cumplimiento normativo.
La oportunidad de digitalizar la prevención
La posible entrada en vigor de esta reforma representa una excelente oportunidad para que las organizaciones revisen sus procedimientos y avancen hacia una gestión preventiva más eficiente.
En este contexto, netPrevencion permite centralizar toda la actividad preventiva en una única plataforma, facilitando la gestión de:
Evaluaciones de riesgos y planificación preventiva
Creación, actualización y seguimiento de evaluaciones de riesgos laborales
Formación
Planificación de acciones formativas, control de vencimientos, emisión de diplomas y seguimiento del cumplimiento de las obligaciones formativas.
Vigilancia de la salud
Gestión de reconocimientos médicos, citaciones, aptitudes médicas e informes asociados.
Investigación de accidentes e incidencias
Registro completo de accidentes, análisis de causas y seguimiento de medidas correctivas.
Gestión documental y CAE
Coordinación de actividades empresariales y control documental de contratas y subcontratas desde un único entorno digital.
El mejor momento para prepararse es ahora
Aunque la reforma todavía debe completar su tramitación parlamentaria, las empresas potencialmente afectadas disponen de una oportunidad para anticiparse y evaluar el impacto que estos cambios podrían tener en su organización.
Aquellas empresas que comiencen desde hoy a revisar sus procesos, recursos y herramientas estarán en una posición mucho más favorable para afrontar las futuras obligaciones legales y convertir la prevención en un elemento estratégico de su gestión.
¿Quiere conocer cómo prepararse para este nuevo escenario?
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