La nueva herramienta de netPrevencion permite a las empresas completar y actualizar la planificación de medidas de su Evaluación de Riesgos directamente desde el Portal de Cliente. Los cambios se reflejan en la evaluación sin tener que enviar documentos ni realizar cargas manuales.
¿Qué permite hacer?
Desde el Portal de Cliente, la empresa puede:
- Rellenar la planificación de medidas de la Evaluación de Riesgos.
- Actualizar responsables, fechas y estados.
- Marcar cada medida como realizada o controlada.
- Filtrar la información por centro, sección, puesto de trabajo, maquinaria o equipos.
- Exportar la información a Excel cuando lo necesite.
La herramienta está integrada con la Evaluación de Riesgos. Su objetivo es reducir tiempos, evitar duplicidades y facilitar la comunicación entre el Servicio de Prevención Ajeno (SPA) y la empresa.
Una experiencia familiar conectada con la evaluación
La planificación presenta una forma de trabajo similar a una hoja de cálculo. La diferencia es que cada dato que introduce la empresa queda registrado automáticamente en la Evaluación de Riesgos. El cliente actualiza la información desde el portal y netPrevencion la refleja en la evaluación al momento.
Filtrar las medidas que afectan a cada empresa
Para facilitar el trabajo, la empresa puede filtrar las medidas por:
- Centro de trabajo.
- Departamento o sección.
- Puesto de trabajo.
- Maquinaria o equipos.
Así puede centrarse en las medidas que le afectan y organizar su revisión.
Información sincronizada y trazable
Cada cambio que realiza la empresa se registra en la Evaluación de Riesgos, queda reflejado en el historial y evita que el SPA tenga que actualizar documentos manualmente. De este modo, el Servicio de Prevención puede consultar la evaluación con las medidas planificadas o ejecutadas reflejadas.
Beneficios para el Servicio de Prevención y la empresa
Para el Servicio de Prevención
- Reduce el trabajo administrativo.
- Mantiene las evaluaciones actualizadas en tiempo real.
- Evita versiones diferentes de un mismo documento.
- Facilita el seguimiento del avance de las medidas.
Para la empresa cliente
- Puede completar la planificación con una forma de trabajo familiar.
- No necesita enviar archivos ni correos para comunicar los cambios.
- Dispone de filtros para organizar la información.
- Puede registrar responsables, fechas y estados de las medidas.
Trazabilidad en la gestión preventiva
La actualización automática de la Evaluación de Riesgos mejora la trazabilidad de los cambios y ayuda a mantener alineada la información entre la empresa y su Servicio de Prevención. También puede reducir tareas repetitivas y errores asociados a la actualización manual de documentos.
Conclusión
La Planificación de Medidas del Portal de Cliente acerca la gestión preventiva a las empresas y simplifica el intercambio de información con su Servicio de Prevención. La empresa completa y revisa las medidas desde el portal, mientras que la Evaluación de Riesgos recoge los cambios para facilitar su seguimiento.
