Expedientes con contexto
Organiza la documentación por empresa, centro, trabajador y maquinaria.
Coordinación de actividades empresariales
Documentación y coordinación para trabajar juntos.
netCAE es la solución del ecosistema netPrevencion para organizar la coordinación de actividades empresariales. Conecta la gestión documental con las subcontratas y el registro de accesos a instalaciones.
Tu actividad, mejor organizada
Del expediente documental al trabajo en el centro.
Conecta empresas, contratas y trabajadores para organizar la documentación y el seguimiento de la coordinación empresarial.
Subcontratas implicadas
Facilita la aportación y actualización de documentos desde un portal específico.
Coordinación conectada con accesos
InOut consulta información CAE y registra entradas y salidas de trabajadores, maquinaria y visitas.
Herramientas para tu equipo
La gestión que necesitas,
en un mismo entorno.
Las acciones dependen del perfil, los requisitos y la configuración. InOut permite consultar avisos y registrar movimientos; las comprobaciones del flujo QR y del registro manual son diferentes.
Coordinación empresarial
Centraliza las relaciones entre empresas principales, contratas y subcontratas, junto con los expedientes de las personas y equipos que intervienen en los trabajos.
- Empresas, centros, trabajadores y maquinaria en su contexto CAE.
- Roles y requisitos documentales según las actividades y la configuración.
- Agenda y planificación de trabajos previstos con las empresas concurrentes.
Requisitos y documentación
Sigue el recorrido de cada documento desde su aportación hasta la revisión, manteniendo visibles los requisitos, la vigencia y las incidencias que necesitan atención.
- Tipos documentales, roles, vigencias y requisitos configurables.
- Documentos pendientes, caducados, rechazados, aceptados y en revisión.
- Comentarios e indicaciones para corregir documentos rechazados.
- Asistencia de IA para extracción o comprobación cuando está configurada, dentro del circuito de revisión habilitado.
Seguimiento de trabajos
Prepara la coordinación antes de la visita o del trabajo previsto y facilita que los distintos perfiles consulten la situación documental desde sus espacios de acceso.
- Agenda de trabajos con la empresa principal y los trabajadores previstos.
- Consulta de incidencias y estados de empresa, trabajador y maquinaria.
- Expedientes compartidos con el portal CAE y el contexto de consulta de InOut.
- Indicadores documentales sujetos a los requisitos y reglas del centro.
Un espacio para cada persona
Portales que acercan
la información.
La gestión central y los espacios de acceso trabajan con la información que corresponde a cada perfil.
Portal CAE · Subcontratas
Las empresas contratistas y subcontratistas mantienen los expedientes que requieren sus clientes principales.
- Selección de empresa principal cuando existe más de una relación.
- Gestión de información y documentación de empresa, trabajadores y maquinaria según permisos.
- Carga y sustitución de documentos, consulta de estados y motivos de rechazo.
- Agenda de trabajos y tarjeta QR de trabajador cuando están habilitadas.
InOut · Control de accesos
El portal para recepción y control registra movimientos usando el contexto documental CAE.
- Entradas y salidas de trabajadores y maquinaria; registro separado de visitas.
- Consulta de avisos documentales e historial de accesos.
- Tarjeta QR de trabajador conectada con netCAE.
- Consulta de registros por fechas y exportación a Excel.
Una modalidad específica
netCAE para administradores de fincas
Una opción de netCAE para coordinar la documentación de comunidades de propietarios. Añade el portal del administrador de fincas para consultar y revisar los expedientes de sus comunidades.
- Comunidades, proveedores y subcontratas vinculados a la cuenta.
- Revisión de documentación de empresas, trabajadores y maquinaria.
- Consulta de estados, vencimientos, comentarios e informes de coordinación.
- Aportación y actualización documental cuando los permisos lo permiten.
El ecosistema netPrevencion
Conoce las otras soluciones.
Servicios de prevención ajenos
netPrevencion SPA
Organiza la actividad de tu servicio de prevención y conecta la gestión de clientes con el trabajo de tu equipo.
Conocer netPrevencion SPAServicios propios y mancomunados
netPrevencion SPP
Una solución orientada a la prevención dentro de tu organización, con espacio también para los servicios de prevención mancomunados (SPM).
Conocer netPrevencion SPPPara seguir aprendiendo
Contenidos relacionados.
Novedades en netPrevencion: control total, firma digital y mejor organización
Consulta las novedades de comunicación, seguridad y organización en el ecosistema netPrevencion.
Firma digital con certificado autogestionado de Nubenet: máxima seguridad y trazabilidad documental
Información sobre firma digital y documentación compartida en los portales del ecosistema.
Hablemos de tu equipo
Solicita una demo.
Conoce tu solución.
Cuéntanos cómo trabaja tu organización. Nuestro equipo comercial te ayudará a conocer el producto que encaja con tus necesidades.
+34 964 295 108 comercial@nubenet.cloudTambién puedes llamarnos o escribirnos directamente.