En netPrevencion, las empresas y las personas trabajadoras pueden firmar desde sus portales los documentos que se comparten con ellas. El proceso se realiza en línea y deja un registro asociado a cada firma.
La gestión documental en prevención ya no tiene por qué depender de correos, impresiones y documentos firmados a mano. La firma digital permite gestionar determinados documentos desde los portales de netPrevencion sin imprimirlos ni escanearlos.
Firma digital para trabajadores
Desde el Portal del Trabajador, cada persona puede acceder y firmar los documentos que le correspondan, como la recepción de equipos de protección individual (EPI), la entrega de información, certificados de formación u otros documentos que el servicio de prevención o la empresa le haya asignado.
La firma puede realizarse desde un dispositivo con acceso al portal. El sistema registra la operación y conserva información sobre quién firmó y cuándo, lo que permite consultar la trazabilidad del proceso.
Firma digital para empresas
En el Portal de Empresa, los responsables pueden firmar presupuestos, validar evaluaciones, aprobar documentos técnicos, revisar informes y consultar o descargar facturas, según los documentos disponibles para su perfil.
Los documentos compartidos con la empresa, incluidos los generados internamente, pueden firmarse digitalmente. Según la información del servicio, los documentos firmados quedan protegidos con el certificado autogestionado de Nubenet: si el archivo se modifica posteriormente, el sistema puede detectar la alteración y marcarlo como no válido.
Ventajas de la firma digital integrada
- Reduce el envío manual de documentos por correo o mensajería.
- Evita imprimir y escanear documentos durante el proceso de firma.
- Registra la firma y facilita consultar cuándo se realizó y quién la realizó.
- Centraliza los documentos firmados que están disponibles en los portales.
- Ayuda a controlar la integridad del archivo frente a modificaciones posteriores.
La firma digital facilita la gestión documental desde los portales y mantiene un registro de las operaciones. Las funciones disponibles dependen de los documentos compartidos, del perfil de acceso y de la configuración del servicio.
