Los portales de netPrevencion permiten gestionar la firma de los documentos que se comparten con empresas y personas trabajadoras. El proceso se realiza en línea y deja información para consultar quién firmó y cuándo.
Firma de documentos para trabajadores
Desde el Portal del Trabajador, cada persona puede revisar y firmar los documentos que tenga disponibles, como la recepción de equipos de protección individual, la entrega de información o los certificados de formación. La disponibilidad depende de los documentos asignados y del acceso de cada usuario.
Firma desde el Portal de Empresa
En el Portal de Empresa, los responsables pueden acceder a los documentos que se han compartido con su organización y realizar las acciones disponibles para su perfil, como revisar o firmar determinados documentos técnicos y administrativos.
Registro y consulta de firmas
La firma queda asociada al documento y al proceso realizado en el portal. Esta información facilita consultar el estado de la documentación y seguir las acciones de cada firmante sin recurrir a intercambios manuales de archivos.
La documentación disponible y las acciones de firma pueden variar según los permisos y la configuración del servicio. Los usuarios pueden consultar desde su portal los documentos que tienen asignados.
Una gestión documental más ágil
Al centralizar en los portales los documentos compartidos y sus firmas, la empresa y el Servicio de Prevención pueden reducir el envío manual de archivos y mantener más ordenada la consulta de la documentación.
