Seguimos evolucionando netPrevencion para que gestionar la prevención sea cada vez más ágil, intuitivo y eficiente. Las últimas novedades combinan una experiencia de uso renovada con nuevas capacidades de inteligencia artificial (IA) aplicadas a la organización del trabajo y a la validación documental.
El objetivo es claro: dedicar menos tiempo a buscar información y realizar comprobaciones repetitivas, y disponer de más tiempo para la gestión preventiva y la atención a los clientes.
Una experiencia renovada para trabajar con más agilidad
Hemos renovado la presentación y la navegación de apartados esenciales de la plataforma: Empresas, Centros de trabajo, Contactos, Trabajadores y CRM, el área de gestión de relaciones con clientes.
La información se presenta de forma más clara, con búsquedas y filtros que facilitan localizar los datos necesarios y accesos directos a documentos, historiales y fichas relacionadas. Los listados incorporan carga progresiva y contadores para mantener una visión del conjunto mientras se consulta la información.
Cada área incorpora mejoras pensadas para su uso diario. En Contactos, el listado y la ficha conviven en un mismo espacio para consultar y actualizar información con menos desplazamientos. En Trabajadores, el cambio entre activos y bajas conserva los filtros y la ordenación, y los indicadores permiten identificar documentos CAE con firmas pendientes.
También hemos mejorado la consulta de empresas y centros por actividad económica, permitiendo buscar tanto por el código CNAE como por su descripción. Son cambios que hacen más sencilla una tarea habitual: encontrar lo que se necesita y continuar trabajando.
Un inicio inteligente que pone el foco en vuestra jornada
La nueva pantalla de inicio reúne la información más útil para comenzar el día con una visión clara del trabajo pendiente:
- Tareas pendientes y vencidas.
- Citas y actividades previstas para hoy.
- Tareas programadas o con vencimiento en la jornada.
- Un resumen semanal elaborado con inteligencia artificial.
El resumen diferencia la actividad planificada para la semana de los asuntos que siguen pendientes, evitando que una agenda poco cargada oculte tareas que necesitan atención. Así, es más fácil identificar prioridades y aprovechar los espacios disponibles para avanzar en el trabajo acumulado.
La información se centra en las tareas y citas asignadas al usuario o compartidas con él, ofreciendo una visión personal de su actividad.
Más perspectiva con el análisis ampliado de IA
La nueva opción «Ver análisis ampliado» conecta la pantalla de inicio con netPrevencion Copilot y amplía la perspectiva más allá de la semana actual.
A partir de las tareas y citas registradas, el análisis distingue asuntos vencidos, trabajo pendiente, compromisos y carga de actividad del periodo. Esta visión permite detectar gestiones que requieren seguimiento y orientar las prioridades con más contexto.
La consulta se abre con el periodo y el análisis preparados, dando continuidad al resumen de inicio. De este modo, la IA se integra en el trabajo diario y convierte la información ya registrada en una visión más útil para organizar la actividad.
Un nuevo Workspace CAE para agilizar la validación documental
La coordinación de actividades empresariales (CAE) exige revisar documentación de empresas, trabajadores y maquinaria, contrastar datos y mantener el seguimiento de las incidencias. El nuevo Workspace CAE reúne estas tareas en un espacio de trabajo que combina organización, información contextual y automatización mediante IA.
Documentación organizada para centrar la revisión
Los filtros por empresa y tipo documental permiten concentrar la revisión en documentos similares o en un expediente concreto. Las búsquedas por trabajador, maquinaria y documento, junto con los filtros temporales de cada vista, facilitan localizar la documentación que requiere atención.
Las vistas diferenciadas permiten distinguir pendientes manuales, comentarios, documentos que necesitan revisión y resultados de los procesos de IA. Esto facilita distribuir el trabajo y mantener el foco en cada fase del proceso.
Toda la información relevante, en un mismo espacio
El documento se presenta junto a los datos de la empresa, del trabajador o de la maquinaria, los roles CAE, los criterios de validación y los historiales de comentarios y revisiones.
Esta información permite contrastar el contenido del archivo con su contexto sin recorrer distintas pantallas. El historial aporta, además, trazabilidad sobre las revisiones realizadas, sus resultados y las observaciones registradas.
IA para automatizar comprobaciones documentales
Hemos ampliado las capacidades de análisis documental para comprobar información, identificar discrepancias y agilizar la revisión de distintos tipos de documentos:
- Formación en prevención de riesgos laborales (PRL).
- Certificados de aptitud médica.
- Registros de entrega de equipos de protección individual (EPI).
- Justificantes de entrega de información preventiva.
- Informes de trabajadores en alta (ITA).
- Autorizaciones de uso de maquinaria.
- Formación y acreditaciones de autorización relacionadas con el riesgo eléctrico.
Según el tipo documental, la IA contrasta la identidad del trabajador, la empresa, las fechas, los contenidos o la correspondencia con los roles CAE registrados. Estas comprobaciones permiten detectar incoherencias y aplicar criterios de revisión más homogéneos.
La disponibilidad de cada análisis depende de los tipos documentales y del servicio configurado. Los documentos que requieren intervención humana quedan identificados para su revisión, manteniendo el control y la trazabilidad del proceso.
Procesamiento conjunto y seguimiento del trabajo
El Workspace permite enviar a IA los documentos compatibles que coinciden con los filtros seleccionados. Así se puede abordar un conjunto documental sin iniciar cada análisis por separado.
Los indicadores muestran los documentos pendientes, los que están en procesamiento y los resultados de la jornada. La identificación de documentos reservados por otro validador facilita también la coordinación del equipo y evita que dos personas revisen simultáneamente el mismo archivo.
Más novedades para conectar la gestión diaria
Esta evolución se extiende a otras áreas de la plataforma con mejoras que facilitan organizar, consultar y aprovechar la información.
Más posibilidades de trabajar con Excel. Las exportaciones de empresas y centros se integran en las pantallas renovadas. El informe de planificación CRM conserva los filtros y la ordenación de la consulta, y el Excel anual de reconocimientos incorpora las actividades sanitarias y los protocolos aplicados.
Una planificación CRM más clara. La consulta conjunta de citas y tareas, los filtros por estado, fechas y ámbito, y los contadores de actividad facilitan el seguimiento de las gestiones. El historial de empresas y centros presenta la información de cada actividad de forma más accesible.
Gestión de formación más ágil. La consulta de grupos y la incorporación o retirada de varios participantes en una misma operación simplifican la organización de los cursos. Los filtros por empresa, trabajador, centro y puesto permiten preparar las selecciones con mayor precisión.
Continuidad en la elaboración de evaluaciones de riesgos. Las operaciones de copia de modelos, riesgos y medidas preventivas incorporan seguimiento de su progreso, facilitando conocer el estado del trabajo mientras se procesa.
Más control sobre la sesión. El aviso previo a la caducidad permite renovar la sesión y continuar trabajando; su coordinación entre pestañas facilita mantener una experiencia coherente cuando se utilizan varias ventanas de la plataforma.
Las novedades se incorporan progresivamente y su disponibilidad depende del producto, los módulos habilitados y los permisos de cada usuario.
Seguimos avanzando con vosotros
Estas mejoras forman parte de nuestra apuesta por la innovación y por una aplicación práctica de la inteligencia artificial: automatizar comprobaciones, dar más visibilidad al trabajo pendiente y facilitar una gestión preventiva más eficiente.
Seguimos trabajando en nuevas funcionalidades para continuar evolucionando netPrevencion con las necesidades de quienes utilizan la plataforma cada día.
Muchas gracias por vuestra confianza.
Equipo netPrevencion
