En netPrevencion, los documentos se firman automáticamente mediante un certificado autogestionado. Esta firma aporta autenticidad y trazabilidad para la operativa interna, pero no equivale a una firma digital con validez legal conforme al Reglamento europeo eIDAS.
Si su empresa necesita garantías jurídicas, auditoría o reconocimiento ante organismos oficiales, debe utilizar un certificado cualificado emitido por una Autoridad de Certificación reconocida. En netPrevencion, esta opción se ofrece mediante el certificado cualificado de Camerfirma.
Qué es un certificado autogestionado
Es un certificado generado por la propia plataforma para firmar documentos automáticamente. Es rápido, práctico y no tiene un coste adicional por documento.
Qué ventajas tiene
- Garantiza la autenticidad e integridad del documento.
- Aporta trazabilidad sobre qué documento se firmó y cuándo.
- Es adecuado para empresas que necesitan una capa básica de seguridad y control interno.
Qué limitaciones tiene
El certificado autogestionado no está emitido por una Autoridad de Certificación reconocida. Por ello, no debe confundirse con un certificado cualificado ni presentarse como equivalente a una firma con validez legal en el marco de eIDAS.
En función del procedimiento, puede no ser suficiente para identificar jurídicamente al firmante o para atender los requisitos de una auditoría, una inspección o un procedimiento administrativo o judicial.
Qué es un certificado cualificado Camerfirma
El certificado cualificado de Camerfirma es emitido por un Prestador Cualificado de Servicios de Confianza (QTSP) reconocido en el marco del Reglamento europeo eIDAS.
Esta opción aporta:
- Reconocimiento legal dentro del ámbito de aplicación de eIDAS.
- Identificación jurídica del responsable de la firma.
- Garantías adicionales de integridad y autenticidad.
- Evidencias adecuadas para auditorías y procedimientos en los que se exija un certificado cualificado.
El certificado puede estar emitido a nombre de PDCNET SPAIN SL para actuar como sello de la plataforma. También puede ser posible utilizar un certificado propio de la empresa, según la contratación y configuración aplicables.
Así se aprecia la diferencia en un documento firmado
La validación del documento puede mostrar un estado diferente según el certificado utilizado. En un documento firmado con el certificado autogestionado, la identidad del firmante puede aparecer como no reconocida por la lista de confianza del visor.
Con el certificado cualificado de Camerfirma, el visor puede reconocer la identidad del firmante y mostrar la firma como válida, siempre que se cumplan las condiciones de validación del certificado y del documento.
Coste y volumen de documentos
La propuesta del certificado cualificado de Camerfirma contempla un coste de servicio fijo, sin límite de documentos firmados por documento. Las condiciones económicas concretas dependen de la contratación vigente.
Esto puede resultar especialmente relevante para empresas que gestionan un volumen elevado de subcontratas, certificados, informes o documentación de coordinación de actividades empresariales y prevención de riesgos laborales.
Qué opción necesita su empresa
- Si sólo necesita autenticidad, integridad y trazabilidad para la gestión interna, el certificado autogestionado puede ser suficiente.
- Si necesita seguridad jurídica, cumplimiento normativo, auditoría o reconocimiento probatorio, debe valorar el certificado cualificado de Camerfirma.
La elección depende del uso que vaya a darse a los documentos y de los requisitos del procedimiento en el que se presenten. No todas las firmas digitales ofrecen las mismas garantías.
